プライバシーポリシー

最終更新日:2025年1月8日

事業者情報

事業者名:明察システム

所在地:〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル9F

電話:+81 92-472-6183

メール:info@garageextensionbuild.com

はじめに

明察システム(以下「当社」)は、お客様のプライバシーを尊重し、個人情報の保護に努めています。本プライバシーポリシーでは、当社がどのように個人情報を収集、使用、保護するかについて説明します。

当ウェブサイト(domain.com)をご利用いただく際は、本ポリシーに同意したものとみなされます。内容をよくお読みいただき、ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

収集する個人情報

お客様が提供する情報

お客様が当ウェブサイトを通じて自発的に提供する情報には、以下が含まれます。

  • お名前、会社名、役職
  • メールアドレス、電話番号
  • お問い合わせフォームに入力された内容
  • サービス利用時に提供される業務関連情報

自動的に収集される情報

当ウェブサイトをご利用いただく際、以下の情報が自動的に収集される場合があります。

  • IPアドレス、ブラウザの種類とバージョン
  • アクセス日時、閲覧ページ
  • リファラー情報(前に閲覧していたページのURL)
  • デバイス情報(OS、画面解像度など)
  • Cookie情報(詳細はCookie使用ポリシーをご覧ください)

個人情報の使用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で使用します。

サービス提供

  • • お問い合わせへの対応
  • • サービスの提供と改善
  • • 技術サポートの提供
  • • カスタマーサービスの実施

コミュニケーション

  • • 重要なお知らせの配信
  • • サービス関連情報の提供
  • • マーケティング資料の送付(同意を得た場合)
  • • アンケートやフィードバックの依頼

分析と改善

  • • ウェブサイト利用状況の分析
  • • ユーザー体験の最適化
  • • 新サービスの開発と改善
  • • 統計データの作成

法的義務

  • • 法令遵守
  • • 契約の履行
  • • 不正行為の防止
  • • 紛争解決

個人情報の保護措置

当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下の技術的・組織的措置を講じています。

暗号化技術

SSL/TLS暗号化を使用して、データ送信時のセキュリティを確保しています。

アクセス制御

個人情報へのアクセスを必要最小限の担当者に制限し、厳格な管理を行っています。

定期的な監視

セキュリティの脆弱性を検出するため、システムを定期的に監視・更新しています。

従業員教育

全従業員に対して、個人情報保護に関する定期的な研修を実施しています。

第三者への情報開示

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。

お客様の同意がある場合

法令に基づく開示が必要な場合

サービス提供のため、適切な秘密保持契約を締結した業務委託先に提供する場合

生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合

お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報に関して以下の権利を有しています。

アクセス権

当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます。

訂正権

不正確または不完全な個人情報の訂正を請求できます。

削除権(忘れられる権利)

一定の条件下で、個人情報の削除を請求できます。

処理制限権

特定の状況下で、個人情報の処理を制限することを請求できます。

データポータビリティ権

お客様が提供した個人情報を、構造化された一般的な形式で受け取ることを請求できます。

異議申し立て権

特定の処理目的に対して、異議を申し立てることができます。

これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。

お客様の権利とオプトアウトの手順

当ウェブサイトをご利用の際、個人情報の提供は必須ではありません。データの共有を希望されない場合、以下の方法をお取りいただけます。

  • お問い合わせフォーム、アカウント登録、またはデータ送信機能の入力を避ける
  • ブラウザの設定でCookieを無効にする(詳細はCookie使用ポリシーをご覧ください)
  • 以前に共有した個人データの削除を直接当社にリクエストする

当社は、お客様のプライバシー選択を尊重いたします。データの削除をご希望の場合は、下記のお問い合わせページに記載の連絡先までご連絡ください。速やかに対応いたします。

個人情報の保存期間

当社は、個人情報を収集目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間終了後は、適切な方法で削除または匿名化します。

標準的な保存期間

  • • お問い合わせ情報:対応完了後3年間
  • • サービス利用情報:契約終了後5年間
  • • ウェブサイトアクセスログ:収集後2年間
  • • マーケティング関連情報:同意撤回後速やかに削除

未成年者のプライバシー

当ウェブサイトは、原則として18歳未満の方を対象としておりません。18歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意が必要です。18歳未満の方の個人情報を意図せず収集したことが判明した場合、速やかに削除いたします。

国際的なデータ移転

お客様の個人情報は、主に日本国内で処理・保存されます。ただし、一部のサービス提供者が海外に所在する場合、適切な保護措置を講じた上で、海外に個人情報を移転することがあります。

海外への個人情報移転に際しては、移転先の国の法令や、適切な契約条項により、お客様の個人情報が保護されるよう配慮いたします。

ポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更がある場合は、ウェブサイト上で事前に通知いたします。

変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイトに掲載された時点で効力を生じます。定期的にこのページをご確認いただき、最新の情報をご確認ください。

お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報に関するご請求、その他お問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

明察システム 個人情報保護担当

〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前2-1-1 福岡朝日ビル9F

電話:+81 92-472-6183(受付時間:平日 9:00-18:00)

メール:info@garageextensionbuild.com