このサービスがもたらすもの
業務の全体像が明確になります
日々の業務がどのように流れているのか、関係者全員が理解できる形で可視化します。現場で働く方々の知見を丁寧に聞き取り、図や文書として整理することで、改善のための共通言語が生まれます。
改善の可能性が見えてきます
時間のかかる作業、繰り返しの多い業務、人の判断が求められる場面。それぞれについて、AI技術でどのような支援が可能か、具体的な選択肢をご提示します。
次の一歩が明確になります
分析結果をもとに、何から始めるべきか、どのような投資が必要か、どれくらいの期間で効果が見込めるかを整理してお伝えします。変革への道筋が見えることで、安心して前に進めます。
こんなお悩み、ありませんか
業務の流れは把握しているつもりだけど、いざ説明しようとすると曖昧な部分が多い
AIの導入を考えているが、どこから手をつけていいか分からない
現場のメンバーそれぞれが独自の工夫をしていて、標準化されていない
時間がかかっている業務はわかるが、なぜ時間がかかるのか、本当の原因が見えない
システム導入を検討したいが、要件を整理する段階で躓いてしまう
これらは、多くの企業が直面する課題です。
業務の可視化は、これらの課題を解決する第一歩となります。
私たちの取り組み方
丁寧なヒアリングと観察で、業務の本質を理解します
現場に寄り添う観察
実際の業務現場を訪問し、どのように仕事が流れているのかを観察させていただきます。マニュアルには書かれていない、現場ならではの工夫や判断も大切にします。
関係者への丁寧なヒアリング
業務に関わる方々それぞれに時間をいただき、日々の作業内容、感じている課題、理想とする状態についてお聞きします。立場によって見える景色が違うことを前提に、多角的に状況を把握します。
わかりやすい形での可視化
収集した情報を整理し、業務フローの図、作業時間の分析、改善候補の一覧などにまとめます。技術的な専門用語は必要最小限にし、関係者全員が理解できる形でお届けします。
具体的な改善提案
AI技術で支援できる部分を洗い出し、それぞれについて想定されるコストや導入期間、期待される効果をご説明します。優先順位をつけて、段階的に進められる道筋をご提案します。
プロジェクトの流れ
2〜3週間のスケジュールで、着実に進めます
キックオフミーティング（1週目）
プロジェクトの目的や範囲を確認し、関係者の方々をご紹介いただきます。現場訪問のスケジュールや、ヒアリング対象者について相談させていただきます。
現場観察とヒアリング（1〜2週目）
実際の業務現場で作業の様子を観察させていただき、関係者の方々にお話を伺います。質問は事前にお知らせしますので、準備していただけます。
分析と資料作成（2週目）
収集した情報を整理し、業務フローの図や分析結果をまとめます。途中経過を共有し、認識のズレがないか確認しながら進めます。
成果報告と提案（3週目）
完成した資料をもとに、発見した課題や改善提案をご説明します。質問や追加の分析についても、柔軟に対応いたします。
プロジェクト後のサポート
成果物をお渡しした後も、内容についてのご質問や、次のステップについてのご相談を承ります。今回の分析結果を踏まえて、実際の改善プロジェクトに進む際も、引き続きサポートさせていただけます。
料金について
2〜3週間の分析期間を含む、完全なサービスパッケージです
料金に含まれるもの
投資としての価値
この分析は、今後のシステム投資や業務改善の方向性を決める重要な判断材料となります。曖昧な理解のまま進めるよりも、現状を正確に把握してから取り組むことで、無駄な投資を避け、効果的な改善につなげられます。
また、完成した資料は、社内での意思決定や、他のベンダーとの相談時にも活用していただけます。一度作成すれば、長期的に価値を持ち続ける資産となります。
実績と効果
これまでの実施事例
2024年12月までに、製造業、小売業、専門サービス業など、さまざまな業種で17件のワークフロー分析を実施してきました。企業規模も、従業員30名程度の中小企業から、数百名規模の企業まで幅広く対応しています。
分析の結果、多くの企業で20〜40%の作業時間削減の可能性が見つかっています。特に、データ入力やレポート作成、問い合わせ対応などの領域で、AI活用による効率化が期待できることがわかっています。
分析後の展開
ワークフロー分析を実施した企業の約70%が、その後、実際の改善プロジェクトに進んでいます。分析結果をもとに優先順位をつけ、段階的に取り組むことで、着実な成果につながっています。
分析だけで終わらせず、実装までサポートできることも、私たちの強みです。もちろん、分析結果を持って他のベンダーに相談されることも歓迎しています。
現実的な期待値
ワークフロー分析は、すぐに業務を改善するものではありません。しかし、改善の方向性を明確にし、関係者の認識を揃えるという点で、大きな価値があります。
分析の過程で、業務の無駄や重複が見つかり、AI導入を待たずに改善できることも少なくありません。まずは現状を正確に把握することが、変革の第一歩となります。
安心してご依頼いただくために
満足保証
成果物の内容にご満足いただけない場合は、追加の分析や資料の修正を無償で行います。貴社が納得できる形でプロジェクトを完了することをお約束します。
情報の機密保持
業務内容やヒアリング結果など、プロジェクトで知り得た情報は厳密に管理します。秘密保持契約の締結も可能です。
柔軟な対応
プロジェクトの進行中に、追加で調べたい項目が出てきた場合や、分析の範囲を調整したい場合も、柔軟に対応します。固定的な進め方に縛られることなく、貴社のニーズに合わせて調整します。
無料の初回相談
ご契約前に、1時間程度の無料相談を実施します。貴社の状況や課題をお聞きし、ワークフロー分析が適切なアプローチかどうかを一緒に考えます。無理な営業は一切いたしません。
始め方
簡単な3つのステップで、プロジェクトを開始できます
お問い合わせ
下記のフォームまたはお電話でご連絡ください。簡単に貴社の状況をお聞かせいただければ、初回相談の日程を調整します。
無料相談（オンラインまたは訪問）
貴社の業務内容や課題について、詳しくお聞きします。ワークフロー分析の進め方やスケジュール、費用についてもご説明します。この時点では、まだ契約の必要はありません。
契約とプロジェクト開始
内容にご納得いただけましたら、契約を締結し、キックオフミーティングを設定します。その後、2〜3週間で分析を完了し、成果物をお渡しします。
ご質問やご不明な点がありましたら、どんな些細なことでもお気軽にお問い合わせください。
初回の相談は無料ですので、安心してご連絡ください。
他のサービスも検討されている方へ
貴社の状況に応じた支援をご用意しています